Living. Data.

Fiziki Arşiv Yönetimi

REISSWOLF Türkiye; kurum ve kuruluşlar için ticari, yönetsel ve hukuki açıdan önem taşıyan dokümanları, güvenli fiziki ortamda ve 7/24 güvenlik altında arşivler ve sizin talepleriniz doğrultusunda yönetir.

Müşterilerinin özel ihtiyaçlarına göre arşivleme çözümleri geliştiren REISSWOLF, fiziki arşiv yönetimini kapsayan tüm süreçler için kendi yazılımı olan RWAM sayesinde uçtan uca , ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve tüm uluslararası sektörel standartlara uygun yürütmektedir.

Bu sayede REISSWOLF depolarında korunan fiziksel belgelere ihtiyaç duyulduğunda, ilgili belge hızla bulunup, REISSWOLF özel araçları ile adresinize ulaştırılmakta ya da dijital kopyanın yeterli olması durumunda taranıp dijital kopya size kolayca iletilmektedir. Bu hizmet sayesinde firmaların fiziksel verilere de anında ve çoklu ulaşımı sağlanmaktadır. Bu etkin hizmet gereksiz dijitalleştirme maliyetlerini önlemektedir.

 

•  Ofis alanlarından yer tasarrufu.

•  Genel bir alan kirası yerine sadece kullanılan hacim kadar saklama maliyeti oluşması, başka bir deyişle boş alanların maliyet unsuru olmaktan çıkması.

•  İş yükünün hafiflemesiyle şirketlerin temel işlerine odaklanması sayesinde kaynak ve zaman tasarrufu sağlanması.

•  Arşivlerin REISSWOLF Güvenlik Standartları ve yasal mevzuata uygun ortamda saklanması.

•  Saklama süresi dolmuş arşivlerin imha takibinin yapılması, gereksiz saklamanın önüne geçilmesi.

•  Arşive kaldırılmış olan evrakların; ısı, ışık, nem, haşere, yangın risklerine karşı, EN 15512 Yönetmeliği ile uyumlu olan özel raflarda saklanması.

•  Tüm arşivlerin kayıt altında ve yetki bazlı ulaşılabilir olması.

•  Kişi bazlı arşiv yönetiminden kurumsal arşiv yönetimine geçilmesi.

•  Geri alım, iade, raporlama vb. işlemleri için REISSWOLF sistemi (RWAM) ile  arşiv envanterine hızlı erişim ve pratik yönetim.

•  3. Şahıs ve Mali Mesuliyet Sigortası, Mesleki Sorumluluk Sigortası ve Ticari Paket Sigortaları.

 

Medya ve Yedekleme Ünitesi Saklama Yönetimi

Kurumlar için büyük önem taşıyan medyaların, yedekleme ünitelerinin her türlü riske karşı kurum dışında muhafaza edilmesi iş sürekliliği prosedürleri içinde sıkça yer almaktadır.

REISSWOLF Türkiye, müşterilerine ait medyaları;

•  Düzenli olarak ısı ve nem kontrolünün yapıldığı

•  Fm200 gazlı söndürme sistemi ile korunan

•  Yangın İhbar Sisteminin olduğu

•  Özel güvenlik sistemi ile korunan, kamera ve access kontrolünün sağlandığı

ideal saklama koşullarına uygun olarak tasarlanmış, size özel bölümlerde muhafaza etmektedir.

Medya teslim ve değişim işlemleri, REISSWOLF ekibi tarafından özel saklama çantaları ile ve güvenlik altında gerçekleştirilmektedir.

REISSWOLF Standart Arşiv Kutusu

( 34 cm x 43 cm x 30 cm )

REISSWOLF Standart Arşiv Kutusu, yer tasarrufu sağlamanın yanı sıra fiziki arşiv depolama işlevi için ideal çözümdür.

    • 5 Kalın Klasör
    • 7 İnce Klasör

    hacmindeki Standart Kutular, 13 kg ağırlığı taşıyabilme kapasitesine sahiptir.

    REISSWOLF Standart Arşiv Kutularından temin etmek için lütfen e-mail atınız. Daha fazla bilgi edinmek için

    0262 728 1335'den bizlere ulaşabilirsiniz.